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近年很多民众看物价变高,担心未来钱不够用而变穷,于是抢著学理财,而大部分理财书及课程提醒编列预算很重要,但有些人认为编列预算很麻烦,那要如何轻松编列?

既然官方单位常编列预算,我们可跟官方单位学如何编列,及特殊状况的处理方式,就来分享我被家人强迫,到台湾官方单位担任约聘雇公务员的经验。

当时我负责审核补助业务,平常拟好每个案件的补助金额时,需登入预算系统登打,将核定公文稿跟经费使用状态的报表,呈送给长官核准,确认没超过预算上限。

每年夏天,负责管控部门预算的同事就会通知我,参考负责的业务以往经费使用量,宽估下一年度可能用到的经费金额,告知同事汇整以编列预算,交给长官检视后送议会审查。

另外,我到职时,得知负责的业务没编列预算,同事对此早就协调好,从其他业务的预算进行调支;新冠肺炎疫情爆发后,我也收到财务部门通知,希望将暂时没用到的预算,调支给防疫业务使用。

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因此编列预算时,需注意这些原则:

一、宽估支出:可透过以前记帐经验、调查物价、依未来需求推估,考量可能遇到物价变高、经费使用量增减进行宽估。

二、每个项目分配固定金额,使用时随时记录,以了解剩下多少经费,除特殊状况,用完就不能追加。

三、多留预备金以因应突发状况,如资金不够用,就挪用暂时不会用到、长期来说不重要的项目因应。

毕竟编列预算,是将有限资源进行有效分配运用,属于实用的目标管理。

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