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欧博APP(www.aLLbetgame.us):年后换工作,档案怎么办?一文教你如何转档

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流动人员档案办理最新指南

(一)档案接收

市内人员档案托管

1

存档人员向档案中心提交档案托管申请材料

1.《委托保管人事档案申请表》(现场领取或网上申请时直接填报);

2.现工作单位劳动关系证明材料或原工作单位解除(终止)劳动关系证明材料;

3.存档人员有效身份证件。

注:(1)个人委托其他人代办的,需提供《委托书》和代办人有效身份证件;

(2)委托单位办理,需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件;

(3)自费出国(境)留学的高校毕业生办理档案托管,需提供国(境)外高校录取通知书。

2

档案中心工作人员审核材料,开具《调档函》

3

存档人员回原存档单位办理转档手续

4

档案通过机要通信或专人送取方式转入档案中心

1.机要通信方式

邮寄地址:深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心  

邮编:518040

2.专人送取方式

委托单位专人送交档案,需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件。

5

档案中心工作人员审核档案,符合要求的,登记并形成存档编码入库

6

存档人员可通过微信公众号“深圳市人才服务中心”或在我市各服务网点的社保自助终端机查询存档情况

(二)档案转出

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1

存档人员向档案中心提交档案转出申请材料

1.拟接收档案单位开具的调档函件(调档函主送单位名称:深圳市人才服务中心);

2.存档人员有效身份证件。

注:(1)个人委托其他人代办的,需提供《委托书》和代办人有效身份证件;

(2)委托单位办理,需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件。

2

档案中心工作人员审核材料、核实调档人身份

3

档案中心工作人员检查、核对将要转出的档案,对档案进行转出登记,打印《档案转递通知单》,严密包封档案并加盖章

4

档案通过机要通信或专人送取方式转至档案接收单位

5

存档人员向档案接收单位核实到档情况

(三)档案材料补充、鉴别和归档

1

存档人员向档案中心提交申请材料和归档材料

1.档案材料原件;

2.存档人员有效身份证件。

注:(1)个人委托其他人代办的,需提供《委托书》和代办人有效身份证件;

(2)委托单位办理,需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件;

(3)档案材料应为办理完毕的正式材料,完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;

(4)学籍材料归档同时需提供相关的学历、学位认证报告(学历认证可通过中国高等教育学生信息网申请,打印《教育部学历证书电子注册备案表》;学位认证可通过中国学位与研究生教育信息网申请,打印《教育部学位与研究生教育发展中心认证报告》);

(5)证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。

2

档案中心工作人员对材料进行鉴别,核对是否属于归档范围

3

档案中心工作人员将材料归入存档人员档案

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    2022-03-27 00:05:15 

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